Como selecionar imóveis para escritórios?

A escolha de imóveis para abrigar um escritório é uma tarefa tanto trabalhosa quanto estratégica. Enquanto colocamos estilo de vida e gostos pessoais na hora escolher nossa casa ou apartamento, com imóveis comerciais os parâmetros são bem diferentes.

Empreendedores precisam trabalhar com variáveis próprias do seu negócio para fazer a melhor escolha. O que está em jogo é o local onde serão desenvolvidas as atividades empresariais que levarão ao sucesso do escritório. Por isso, o momento da escolha precisa levar em conta fatores estratégicos.

Neste artigo, vamos discutir o que é necessário considerar para fazer a melhor escolha entre possíveis imóveis para o seu escritório. Boa leitura!

Monte uma lista de imóveis

De preferência com a ajuda de um corretor experiente no segmento empresarial, faça uma lista de possíveis imóveis que casem com as características do seu escritório. Considere aqueles localizado próximo à comunidade de negócios, que tenham estrutura mínima e o potencial de instalação do escritório.

Essa lista já é uma filtragem de imóveis orientada para a empresa, evitando perda de tempo e focando naqueles que realmente podem ser aproveitados.

Dimensione o negócio

O correto é o escritório caber no imóvel, e não o imóvel no escritório. Isso se explica pela velocidade das adaptações. Atividades empresariais podem crescer de uma forma exponencial, demandando espaço físico e estrutura. A reforma ou expansão de imóveis, pela natureza da construção, pode não acompanhar esse ritmo, sendo necessárias mudanças.

Logo, é recomendado dimensionar o tamanho do escritório enquanto atividade empresarial para selecionar um imóvel compatível com o desafio de mercado a que ele se propõe.

Considere a maturidade da empresa

O ciclo de vida da empresa pode impactar na escolha de um imóvel. Empresas entrantes no mercado, de forma geral, precisam de imóveis mais básicos, mas têm expectativas de expansão. Já as maduras, são mais estáveis e buscam contratos longos. Há também aquelas em queda, cuja mudança de imóvel pode acarretar redução de custos e oportunidades de readequação para o início de um novo ciclo.

Um imóvel para escritório deve acompanhar o estágio no ciclo de vida da empresa para entregar os benefícios de que ela necessita neste momento.

Pense no fluxo de pessoas

Um escritório é visitado constantemente tanto por funcionários quanto por clientes e prospects. Esse fluxo é determinante para a escolha de um imóvel ideal. A depender da atividade ali desenvolvida, é preciso considerar as dimensões do imóvel e sua flexibilidade para reformas.

O intuito é promover o fluxo de atividades, comportando bem as pessoas, que são a verdadeira razão de existência do escritório. Afinal, são elas que fazem a empresa.

Analise a estrutura urbana

Nesse caso, é preciso olhar para o lado de fora e considerar as potencialidades da rua e do bairro. É importante estar perto do transporte urbano e serviços, como correios, cartórios, restaurantes e comércio de uma forma geral. São itens estruturais da cidade que valorizam o imóvel por viabilizar a atividade empresarial.

Mas não olhe só para o agora. Veja o potencial de crescimento do bairro e os cuidados que a prefeitura está tendo. Oportunidades podem surgir de imóveis pouco procurados.

Projete o futuro do escritório

Escolha o imóvel onde instalará seu escritório dentro do seu planejamento estratégico. O imóvel deve acompanhar a evolução da empresa, sendo adaptado às expectativas de crescimento empresarial. Empresas são flexíveis e acompanham os movimentos do mercado, fazer essas projeção é altamente recomendável.

Uma startup, por exemplo, pode saltar de uma sala em uma incubadora de negócios para um casarão e depois para três ou quatro andares de um edifício empresarial em questão de meses.

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