Seu escritório pode ajudar no aumento da produtividade

Toda empresa, seja grande, média ou pequena, vai ter índices de desempenho melhores se olhar para formas de aumentar a sua produtividade. Essa é uma receita antiga, mas continua muito válida. Mas como um escritório pode incrementar a sua produtividade?

Essa é, talvez, a pergunta que todo gestor se faz diariamente. Foi assim que no início do século XX Taylor, Fayol e Ford revolucionaram a Administração. Mas antes que você pense nos métodos de Tempos Modernos, temos uma boa notícia.

A compreensão da Administração evoluiu muito e, quando falamos em produtividade hoje, nos referimos a técnicas que incluam de forma sinergética gestores, colaboradores e o ambiente.

Assim, voltamos a nossa pergunta chave: como um escritório pode contribuir para esse aumento de produtividade? Vamos à leitura?!

Design de interiores

Não se trata somente de decoração. Estamos falando aqui de profissionais capazes de aproveitar todas as potencialidades do espaço e transformá-lo em um ambiente mais acolhedor e funcional.

É assim que a produtividade começa a ganhar relevância nesse cenário. Espaços devidamente projetados podem fazer melhor uso de luz natural e proporcionar a economia de energia significativamente. A iluminação adequada também interfere na concentração de funcionários e na sua disposição para o trabalho.

Essa mesma lógica se aplica ao melhor aproveitamento de espaços: seja fundindo salas ou fazendo divisões mais inteligentes. O conceito aberto em escritório é ideal para uma maior integração e colaboração entre os agentes; já o formato tradicional, com portas e paredes divisórias, pode ser muito funcional quando desejamos atenção e foco das pessoas. São os objetivos organizacionais que determinarão o formato mais adequado.

Espaços humanizados

Nenhuma mudança na decoração deve ser maior que a importância do ser humano na operação do escritório. Tudo deve ser pensado para que as pessoas encontrem mais qualidade de vida naquele ambiente. Afinal, lá elas passam em média oito horas diárias.

Portanto, o espaço de trabalho deve contemplar áreas de convivência, copa, cozinha, espaço para insumos e, sempre que possível, contato com o mundo exterior.

A produtividade pode ser afetada por inúmeros outros fatores que muitas vezes passam despercebidos: as cores das paredes, por exemplo, podem interferir no desempenho dos funcionários. Entender a psicodinâmica das cores e como elas afetam comportamento é essencial.

Vermelho e demais cores quentes podem ser gatilho para ansiedade, pressa e impaciência. Já cores mais suaves podem trazer mais tranquilidade para decisões e relacionamentos interpessoais. Ali, estão presentes seres humanos com uma complexidade de expectativas, sentimentos e personalidade.

Potencial do espaço físico para a produtividade

A escolha de um imóvel adequado é o primeiro passo para por em prática todos os recursos que podem afetar a produtividade.

Decidir entre uma sala comercial ou uma casa específica pode trazer muitas dúvidas. Preferir as benesses de um edifício comercial inteligente ou a privacidade de um imóvel particular também pode ser determinante na estrutura do seu escritório. Espaços flexíveis, localização e recursos tecnológicos devem ser pontos observados cuidadosamente. Cada escolha dessa é estratégica para garantir a produtividade.

É entendendo o perfil do negócio, os objetivos organizacionais a curto e longo prazo, que se pode chegar a um ambiente que atenda todas as necessidades e que seja capaz de se adequar à dinâmica do mundo corporativo. Como são muitas as opções no mercado imobiliário, é imprescindível contar com a ajuda de um consultor experiente que possa guiar você nesse caminho.

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