Quanto custa manter um escritório?

Abrir um escritório é um passo importante para o amadurecimento de um negócio. Significa que o planejamento está funcionando e os resultados estão aparecendo. Mas você sabe quanto custa manter um escritório?

Claro que falar em valores é difícil. Afinal, são muitas as variáveis que incidem sobre o negócio. Mas é possível saber o que gera os valores que surgem na abertura e na manutenção de um escritório.

Entenda um pouco mais, lendo este artigo, sobre o quanto você vai gastar para manter seu escritório.

Investimentos iniciais

Um escritório é uma segunda casa para os profissionais que nele trabalham. São muitas horas diárias investidas no local que, por conta disso, precisa ter funcionalidades e ser confortável e agradável. Os investimentos iniciais são feitos para criar esse ambiente ideal.

Para tanto, os gastos iniciais vão se concentrar nos seguintes itens:

• Mobília – os móveis estão diretamente relacionados com o projeto arquitetônico do escritório. Tanto estilo quanto tipos e quantidades vão depender de como o espaço é composto para criar estações de trabalho e os espaços para a execução das tarefas diárias.
• Equipamentos – computadores, impressoras e telefones são o básico de qualquer escritório, portanto, um investimento necessário. A depender da atividade, equipamentos mais específicos precisam ser adquiridos. Consultórios médicos têm suas necessidades particulares, assim como startups precisam do seu maquinário único.
• Decoração – este item, por mais que pareça, não é supérfluo. Mobília decorativa ajuda a dar identidade ao ambiente e criar a atmosfera de trabalho no escritório. Muitas empresas contratam artistas para fazerem quadros, afrescos e esculturas para decorarem seus escritórios. Mas, claro, isso depende do capital disponível no momento.
• Convivência – o ambiente do escritório não é só de trabalho. É importante ter um espaço mínimo de convivência entre as pessoas para os momentos de lazer e descontração. Esses espaços podem abrigar máquina de café, televisão e, em empresas mais modernas, até videogames e jogos.

Manter um escritório no dia a dia

Diferentemente de um imóvel residencial, um escritório gera receitas. Ele é a sede de uma empresa, tem suas despesas, mas tem a prerrogativa de fazer o dinheiro entrar nos cofres a partir do trabalho ali realizado. Uma gestão financeira equilibrada saberá absorver os custos necessários para a geração da receita da empresa.

E esses custos são de diversas naturezas. Mas de alguns, não é possível escapar. Eles são basilares da atividade econômica moderna e devem ser encarados como insumos necessários para a realização do trabalho, proporcionando bem-estar, estrutura e dinamismo ao ambiente. São eles:

• Aluguel ou parcela de financiamento
• Energia elétrica
• Telefonia e telecomunicações
• Manutenção geral de equipamentos
• Condomínio
• Insumos de escritório
• Material de higiene e limpeza

Essa é uma pequena lista de custos fixos e variáveis naturais de um escritório. Eles sempre existirão, mas é possível diminuir seu impacto financeiro. Empresas que optam por abrir seus escritórios em edifícios empresariais inteligentes podem se beneficiar com redução de custos de energia elétrica (já que são projetados para aproveitar a luz natural) e aproveitar estruturas prontas de telecomunicações e de serviços presentes nesses empreendimentos.

Os Business Centers podem dar mais opções de reunião, não precisando de grandes espaços no escritório que passam a maior parte do tempo ociosos. A marca do edifício também pode ser um fator de geração de negócio, induzindo a chegada de novos clientes e oportunidades.

Essas são apenas algumas vantagens que mostram que a escolha do imóvel para instalar uma empresa tem um impacto grande nas atividades empresariais e seus custos. Manter um escritório é um trabalho diário que pode ser facilitado com escolhas certas. Por isso a busca pelo imóvel ideal é estratégica e deve ser acompanhada por um consultor de vendas experiente no ramo empresarial.

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